La posta di gmail offre uno strumento poco noto ma molto utile. E’ possibile inviare posta con un sender differente dall’account con cui si è fatto login.
Questa feature di gmail può tornare utile in almeno due casi:
- se si hanno diverse caselle di posta sfruttando il cambio di sender e la possibilià di scaricare posta da altre caselle, per concentrare la gestione della propria posta in un unico punto.
- se si gestisce un dominio con centinaia di caselle su cui con ogni probabilità verranno richieste caselle non personali di cui è fin troppo facile perdere traccia, da la possibilità di limitare gli utenti alle caselle personali e usare i gruppi per tutte le caselle funzionali come le varie webmaster, postmaster etc.. Il vantaggio è doppio: igruppi non si pagano e l’amministratore può ricostruire facilmente da chi vengono letti.
Per sfruttare questa feature bisogna:
- Fare login sulla webmail
- entrare nei settings del proprio account
- Selezionare il tab Accounts
- selezionare “Add another address you own”
- Sulla finestra di pop-up inserire il nome che si vuole mostrare accanto all’indirizzo nell’header From:”
- Sulla finestra di pop-up inserire l’email che si vuole nel campo From
- Sulla finestra di pop-up togliere il check “Treat as an alias box”
- Selezionare Next Step
- Si riceverà sull’altro account (o gruppo) un’email con un link di autorizzazione
- Confermare selezionando il link nell’email
- Tornare alla finestra di pop-up e concludere la procedura.
Da questo momento è possibile mandare la posta con unb altro Sender.